常见问题
账号与登录
Q:如何注册 WorkBuddy 账号?
WorkBuddy 使用腾讯云账号体系。您需要先注册腾讯云账号并完成实名认证,然后通过 CodeBuddy 平台开通 WorkBuddy 服务。详细流程请参考开通教程。
Q:个人账号可以升级为企业版吗?
可以。个人版用户可在 CodeBuddy 管理后台申请升级为企业版,管理员审核通过后即可切换。升级后历史数据不会丢失。
Q:支持哪些登录方式?
支持微信扫码登录、手机号验证码登录、邮箱密码登录等多种方式。企业版额外支持企业微信 / 飞书 / 钉钉 SSO 单点登录集成。
Q:一个企业账号可以创建多少个子账号?
企业版不限制子账号数量,可根据购买的授权数量灵活分配。团队版最多支持 10 个子账号。
Q:离职员工的账号如何处理?
管理员可在后台一键禁用离职员工账号,其创建的知识文档可转移给其他成员,确保企业知识资产不流失。
价格与计费
Q:WorkBuddy 如何收费?
WorkBuddy 提供基础版(免费)、专业版(按年订阅)和企业版(按需定制)三种方案。基础版支持基础功能,适合个人试用。专业版和企业版的具体价格请咨询商务顾问获取报价。
Q:是否支持按量付费?
专业版和企业版均支持按年订阅,企业版额外支持私有化买断方案。目前暂无按量计费模式。
Q:企业版的计费模式是怎样的?
企业版按账号数量和订阅年限计费,支持按月或按年购买。包含完整功能、管理后台、专属服务支持和可选的私有化部署。具体方案根据企业规模和需求定制。
Q:是否支持免费试用?
基础版永久免费,适合个人体验核心功能。企业版提供 14 天免费试用期,试用期间可体验完整功能。请联系我们的商务顾问申请企业试用。
Q:订阅到期后会怎样?
订阅到期后有 30 天宽限期,期间仍可正常使用。宽限期结束后将降为基础版功能,企业数据保留 90 天,逾期未续费将被清除。建议开启自动续费避免服务中断。
功能使用
Q:WorkBuddy 和 ChatGPT 有什么区别?
ChatGPT 是一个对话式 AI,主要提供文字建议和回复。WorkBuddy 是办公工作台,能实际执行任务:它可以直接操作你的本地文件、生成完整的文档/表格/PPT、自动规划并完成多步骤复杂任务,交付的是可验收的最终成果而非仅仅是文本建议。
Q:支持同时处理多个任务吗?
支持。WorkBuddy 可以并行处理多个独立任务,每个任务在独立会话中执行。例如可以同时进行"生成季度报告"和"整理项目文件"两个任务。
Q:任务执行失败了怎么办?
WorkBuddy 具备自动重试和异常处理能力。如果某步骤失败,它会尝试替代方案。如果确实无法完成,会明确告知原因并建议人工介入方式。所有中间结果都会保留,不会丢失已完成的进度。
Q:如何让 WorkBuddy 更好地理解我的需求?
提供清晰的上下文和具体的要求是关键。建议:(1) 说明任务背景和目的 (2) 指定输出格式 (3) 提供参考文件或示例 (4) 如有特殊要求明确说明。需求越清晰,执行结果越精准。
Q:支持哪些语言的指令?
支持中文和英文两种主要工作语言。中英文混合的指令也可正常理解。文档翻译功能支持 20+ 种语言互译。
安全与合规
Q:企业数据如何保障安全?
WorkBuddy 通过 ISO27001 信息安全管理体系认证。数据在传输过程中采用 TLS 1.3 加密,存储时采用 AES-256 加密。企业版支持数据完全私有化部署,数据不出企业内网。所有 AI 推理计算均可配置为在客户自有环境执行。
Q:AI 会用我们的数据训练模型吗?
不会。企业版客户的业务数据严格隔离,不会被用于训练或优化 AI 模型。此项承诺已写入企业版服务协议。
Q:是否支持数据导出?
支持一键导出数据为原始格式或统一 Markdown 格式,支持 API 批量导出。企业版还支持定时自动备份导出到指定存储(腾讯云 COS / 本地 NAS)。
Q:是否符合等保要求?
WorkBuddy 企业版(私有化部署)已通过等保三级测评。SaaS 版通过了等保二级认证和 SOC2 Type II 审计。具体合规资质可联系商务获取。
Q:如何管理员工的数据访问权限?
企业版管理后台支持基于角色的访问控制(RBAC):可按部门、项目、职级设置不同的文件访问权限、功能使用权限和管理权限。所有操作均有审计日志记录。
数据导入导出
Q:支持哪些文件格式导入?
支持 Word(.docx)、PDF、PPT(.pptx)、Excel(.xlsx/.csv)、Markdown(.md)、HTML 网页、纯文本(.txt)、图片(含 OCR 识别)等常见办公格式。通过 API 还支持 JSON、XML 等结构化数据导入。
Q:导入文件有大小限制吗?
单文件最大支持 100MB,单次批量导入最多 50 个文件。更大规模的数据导入可联系技术支持使用 API 批量导入,支持 GB 级别的数据集。
Q:如何将现有知识库迁移到 WorkBuddy?
提供三种迁移方案:(1) 文件批量导入 - 适合文档量较小的团队 (2) API 接口迁移 - 适合有技术能力的团队 (3) 专属迁移服务 - 我们的技术团队提供一对一数据迁移支持,确保完整性和准确性。
Q:导出的数据格式和原始一致吗?
导出为原始格式时可保持原始排版和格式。导出为 Markdown 格式时,复杂排版可能有所简化。建议重要文档以原始格式导出。
Q:支持定时自动备份吗?
企业版支持配置定时自动备份策略(每日/每周/每月),可自动导出到腾讯云 COS 存储桶或本地 NAS 设备。
技术支持
Q:遇到使用问题如何获取帮助?
基础版用户可通过帮助文档和社区论坛获取支持。专业版支持工单系统,响应时间 4 小时内。企业版提供专属技术顾问 + 7×24 小时电话/企业微信支持,响应时间 30 分钟内。
Q:是否提供产品培训?
企业版客户可享受免费的初次部署培训和季度产品更新培训。培训形式支持线上直播和线下驻场两种方式,培训内容包括管理员操作、员工使用技巧和最佳实践分享。
Q:定制开发需要多长时间?
标准对接(如 SSO、数据导入)1-3 个工作日。中度定制(如自定义工作流、行业模板)1-2 周。深度定制(如私有化部署、系统集成)根据需求评估确定。具体可联系商务顾问进行评估。
Q:如何反馈产品建议?
可通过以下渠道反馈:(1) WorkBuddy 客户端内"帮助与反馈"入口 (2) 发送邮件至产品团队 (3) 联系专属技术顾问。产品团队每季度评审用户建议并纳入产品迭代计划。
还有更多问题?
我们的顾问团队随时为您解答任何关于 WorkBuddy 的疑问。
从产品咨询到定制方案,从技术对接到售后服务,全程一对一服务。